privacy policy

INFORMATIVA PER CLIENTI E FORNITORI

(persone fisiche, persone di riferimento nell’ambito di persone giuridiche, associazioni non riconosciute, società di persone)

MTU Academy S.r.l., in persona del legale rapp.te p.t., con sede in via G. Agnelli n. 7, 06042 Campello sul Clitunno (PG), in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), informa ai sensi dell’art.13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

Oggetto del trattamento

Trattiamo i Suoi dati personali così come comunicati, direttamente da Lei o dall’impresa con cui lei intrattiene stabili relazioni, in fase di trattative contrattuali o precontrattuali.

I dati personali che vengono da noi trattati sono con grande prevalenza dati identificativi e non sensibili o particolari (in particolare, nome, cognome, denominazione Impresa di appartenenza, codice fiscale, p. iva, email, indirizzo postale, numero telefonico) ma, laddove tra gli obiettivi a noi richiesti sia da annoverare l’attività di valutazione del personale, potremmo venire a conoscenza di aspetti inerenti la Sua personalità Teniamo a precisare che tali informazioni non saranno mai idonee a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché lo stato di salute e la vita sessuale (e quindi dati personali che la legge definisce particolari o sensibili): non è infatti per noi in alcun modo necessario trattare tali informazioni e, se Lei le porterà comunque a nostra conoscenza, sarà nostra cura eliminarne ogni traccia nelle nostre operazioni di trattamento, con la più ampia cura a circoscriverne comunque l’ambito della conoscibilità

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

A) Senza il Suo consenso espresso, nel caso in cui si tratti di soli dati anagrafici e comunque non sensibili o particolari, per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con Lei o con l’Impresa nella cui organizzazione Lei è inserito,
B) Solo a seguito di specifico e distinto consenso da parte Sua, assolutamente facoltativo, potremo trattare i Suoi dati idonei ad evidenziare aspetti della Sua personalità, per elaborare con la massima fedeltà il Suo profilo personale ai fini dell’attività di valutazione che ci sia stata commissionata dall’impresa con cui Lei intrattiene rapporti contrattuali o precontrattuali.
C) Sempre solo con il Suo consenso, espresso distintamente, i Suoi dati personali – diversi da quelli sensibili o particolari – potranno essere utilizzati per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali, anche attraverso operazioni di trattamento indipendenti rispetto all’adempimento delle specifiche e contingenti obbligazioni contrattuali. Per poter avere con Lei una più ampia possibilità di contatto che ci consenta, ad esempio, di poterLe inviare anche una mail per informarLa delle nostre iniziative, Le chiediamo quindi di volerci fornire il Suo consenso al trattamento dei dati personali: Le garantiamo che sarà nostra cura non abusarne. Non trasferiremo a nessuno la possibilità di utilizzare le informazioni di contatto che vorrà fornirci.

3.Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Lei è pienamente libero di consentirci o meno di trattare i Suoi dati personali. Il loro mancato conferimento comporterà tuttavia l’impossibilità di realizzare le finalità indicate nelle lettere B) e C) del punto precedente. Il mancato conferimento di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale;

Modalità del trattamento – Tempo di conservazione dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, trasmettere e condividere i dati stessi.

Tratteremo i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale con Lei o con la Sua impresa di riferimento.

Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili a:

dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
soci, dipendenti e collaboratori di Meccanotecnica Umbra S.p.A., in persona del legale rapp.te p.t., con sede a Via G. Agnelli, 7, 06042 Campello sul Clitunno (PG) che, in qualità di Responsabile esterno da noi nominato e sotto le più ampie garanzie di legge,offre alla nostra Società servizi di carattere organizzativo, contabile e di IT.
soci, dipendenti e collaboratori di Giunti Psychometrics S.r.l., in persona del legale rapp.te p.t., con sede a Firenze, via Fra Paolo Sarpi 7/a, che opererà come Responsabile esterno nelle attività di supporto ai programmi di valutazione psicologica delle risorse umane a noi eventualmente richiesti;
dipendenti e collaboratori di TeamSystem Spa, in persona del legale rapp.te p.t. con sede a Via Sandro Pertini, 88, 61122 Pesaro PU, che opererà in qualità di Responsabile esterno all’uopo nominato per i servizi di assistenza e manutenzione del software di fatturazione “Fatture in Cloud”

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati da MTU Academy S.r.l. è reperibile consultando la versione aggiornata della presente informativa nell’apposita sezione del sito web www.mtuacademy.org.

Comunicazione dei dati

Senza Suo espresso consenso, i Suoi dati potranno essere comunicati per le finalità di cui punto 2 lett A) a: organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità indicate.

Con il Suo consenso i Suoi sensibili o particolari, eventualmente emersi in sede di valutazione del Suo profilo personale, potranno essere tradotti in tutto o in parte.

I Suoi dati non saranno comunicati a terzi diversi da quelli sopra indicati, né tantomeno diffusi.

Diritti dell’interessato

Lei ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, nonché l’indicazione: a) delle categorie e dell’origine dei dati personali trattati; b) delle finalità del trattamento e del periodo di conservazione dei dati, ovvero dei criteri per determinare tale periodo; c) della ricorrenza di ipotesi in cui vi siano trattamenti automatizzati, diretti a valutare Suoi aspetti personali (ad es. preferenze di vita o di consumo, interessi, comportamento, rendimento lavorativo), ricevendo anche informazioni esaurienti sulla modalità logica del trattamento e sulle sue conseguenze per Lei;
ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR c) l’attestazione che le operazioni predette sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, anche se vi sia un legittimo interesse del titolare del trattamento; b) in qualsiasi momento, al trattamento di dati personali che La riguardano per finalità di marketing diretto.
ha altresì diritto, nei limiti di cui all’art. 20 GDPR, alla portabilità dei suoi dati, ovverosia il diritto che essi siano trasmessi ad altro titolare del trattamento;

I Suoi diritti sono tuttavia soggetti alle limitazioni di cui all’art. 2-undecies del Codice della Privacy – D.Lgs. 196/2003 (ad es. per finalità di prevenzione crimini, di giustizia e di difesa dello Stato) ma Lei ha comunque diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e di proporre ricorso giurisdizionale..

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:

una raccomandata a.r. a MTU Academy S.r.l., Via G. Agnelli, 7, 06042 Campello sul Clitunno (PG)
una e-mail all’indirizzo dpo@mtuacademy.org

Titolare del trattamento – Dati di contatto del DPO-RPD

Il Titolare del trattamento è MTU Academy S.r.l.., in persona del legale rapp.te p.t., con sede in Via Via G. Agnelli n. 7, 06042 Campello sul Clitunno (PG). Il Titolare del Trattamento ha provveduto alla nomina del DPO/RPD (ai sensi degli articoli 37-39 del GDPR) nella persona dell’avv. Andrea Vignaroli, domiciliato per la carica presso la sede del Titolare sopra indicata e contattabile all’indirizzo mail dpo@mtuacademy.org